最近一家寧波公司注冊成為美國一家機械設備公司的代理商，并且很快在國內找到買家。問題是：公司的營業執照的范圍有：國內外技術交流;和機械電子設備的生產和銷售等。做此項代理業務是否需要做營業執照增項，并在貴部辦理備案登記?需要多長時間辦理完畢?
答：公司需要增加進出口產品業務范圍，然后辦理進出口備案手續。
《辦法》(商務部令2004年第14號)對對外貿易經營者備案登記作出明確規定。下面寧波公司注冊來講述對外貿易經營者備案登記程序：
第一步 對外貿易經營者先行上網登錄資料。填寫《對外貿易經營者備案登記表》(以下簡稱《登記表》)，提交成功后，系統給出序號，記錄此序號并在打印時輸入。在打印出的《登記表》第二頁蓋公司公章、法人代表簽字。
填寫《登記表》說明：(1)表內“住所”為營業執照登記的住所。(2)表內“進出口企業代碼”無需填寫，系統自動生成。(3)對外貿易經營者應按《登記表》要求認真填寫所有事項的信息，并確保所填寫內容是完整的、準確的和真實的;同時認真閱讀《登記表》背面的條款，并由企業法定代表人或個體工商負責人簽字、蓋公司公章。(4)表內“經營場所”為辦公地點。
第二步 向備案登記機關(被授權的地方商務主管部門)提交如下書面材料：(1)營業執照正本復印件;(2)項所填寫并打印的《登記表》;(3)對外貿易經營者為外商投資企業的，還應提交外商投資企業批準證書復印件;(4)組織機構代碼證書正本復印件;(5)依法辦理工商登記的個體工商戶(獨資經營者)，須提交合法公證機構出具的財產公證證明(原件);依法辦理工商登記的外國(地區)企業，須提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件(原件)。
第三步 對外貿易經營者于提交上述書面材料之日起5個工作日后領取加蓋備案登記印章的《登記表》，并由企業法定代表人或個體工商負責人在表格背面簽字。
第四步 對外貿易經營者應憑加蓋備案登記印章的《登記表》在30個工作日內到當地海關、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關手續。寧波公司注冊逾期未辦理的，《登記表》自動失效。(失效后需到原備案機關重新領取《登記表》。
